Inkoop & Aanbesteding

JMA en aanbesteden: 35 jaar praktijkervaring in de afval- en grondstoffenwereld

Al ruim 35 jaar ondersteunt JMA gemeenten, samenwerkingsverbanden en overheid NV's door heel Nederland bij aanbestedingen in de afval- en grondstoffensector. Dat varieert van huis-aan-huisinzameling en het transport en de verwerking van huishoudelijk afval, tot het inkopen, reinigen, onderhouden en keuren van inzamelmiddelen, hardware en software voor toegangscontrole en containermanagement, en het beheer van de milieustraat.

Onze rol reikt van technisch-inhoudelijk advies tot volledige begeleiding van het aanbestedingsproces. Wij weten wat er speelt in de sector, en wat werkt voor de uitvoering. 

Waarom JMA: kennis van de markt en de praktijk

Doordat wij doorlopend aanbestedingen begeleiden, hebben wij actuele kennis van de ontwikkelingen in de afval- en grondstoffensector. Daarnaast zijn wij geregeld betrokken bij beleids- en uitvoeringsvraagstukken bij diverse organisaties. Die combinatie betekent dat wij niet alleen weten hoe een aanbesteding wordt opgezet, maar ook hoe deze in de praktijk uitpakt.

Wij weten welke eisen wel en niet werken en bewaken de balans tussen kritisch uitvragen en het aantrekkelijk houden van de opdracht. Zo blijven er voldoende marktpartijen geïnteresseerd en verloopt de uitvoering goed. Een aanbesteding van JMA levert geen document op voor in een la, maar een eerste stap naar een goed kloppende samenwerking, met ruimte voor kwaliteit, duurzaamheid en flexibiliteit. 

 

Zo pakken we het aan

Bij de start van een uitvraag is er vaak nog veel onzeker. JMA werkt daarom niet met een standaarddocument waar u zich naar moet voegen. Wij onderzoeken waar de behoefte ligt en stemmen de inhoud en het format van de uitvraag daarop af, zodat de opdracht past bij zowel de huidige als de toekomstige situatie in uw organisatie.

01

Startoverleg op locatie

Huidige situatie, verbeterpunten en toekomstwensen in kaart.

02

Vertalen naar eisen en wensen

Kwaliteit, duurzaamheid, service en aansprakelijkheid geborgd.

03

Realistisch en uitvoerbaar

Niet ingewikkelder dan nodig.

Van voorbereiding tot implementatie

In de voorbereidingsfase 

In de voorbereidingsfase zien wij een groeiende vraag naar onze inbreng. Beleidswijzigingen maken het soms lastig om precies te bepalen wat nodig is en aan welke voorwaarden een dienst of product moet voldoen. Ook is niet altijd bekend of de uitvraag aansluit bij de mogelijkheden in de markt. Door al in deze fase aan tafel te zitten, bewaken wij dat er voldoende budget wordt vrijgemaakt, dat uw interne visie aansluit bij wat de markt kan bieden, en dat toekomstige beleidswensen realistisch blijven binnen het nieuw af te sluiten contract. Concreet ondersteunen wij bij:

  • Interne besluitvorming en budgetvorming
  • Het uitvoeren van een marktconsultatie
  • Het maken van een raming of inkoopstrategie
     
Tijdens de aanbesteding 

Tijdens de aanbesteding nemen wij werk uit handen bij:

  • Het opstellen van alle aanbestedingsdocumenten
  • Het uitzetten van de uitvraag en het doorlopen van het TenderNed-proces
  • Het beantwoorden van de Nota van Inlichtingen
  • Het begeleiden van de beoordelings- en verificatiefase
     
Na gunning 

Na gunning kunnen wij betrokken blijven voor:

  • Acties tijdens de implementatie en overgang naar de nieuwe leverancier
  • Contractmanagement en ondersteuning bij problemen, knelpunten of verlenging
     

Wij vullen onze ondersteuning uit in de rol en vorm die nodig is. Dat kan zijn als ondersteunende partij die puur technische en inhoudelijke expertise levert, of als projectleider die ook de procesmatige inkoopkant van de aanbesteding uitvoert.  

Aan de slag met uw aanbesteding rondom afval- en grondstoffenbeheer?

Of u nu op zoek bent naar inhoudelijk advies, een marktconsultatie of volledige begeleiding van uw aanbesteding: JMA denkt met u mee, vanaf de eerste oriënterende stappen tot en met de afronding en implementatie. Neem gerust contact met ons op om kennis te maken en te horen wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen. 

Afgeronde inkoop en aanbesteding projecten

Gemeente Utrecht : Begeleiden Europese aanbesteding smalspoor achterladers

JMA werd gevraagd de dienst Stadsbedrijven te ondersteunen bij de Europese aanbesteding voor de aanschaf van nieuwe smalspoor achterladers voor de afvalinzameling.

Ouder-Amstel & Uithoorn: Aanbesteding transport en verwerking KCA

Batterijen, brandblussers, spuitbussen, verf en meer: allemaal is het KCA. En allemaal moet het op de juiste en veilige manier worden opgeslagen, getransporteerd en verwerkt. JMA heeft gemeenten Ouder-Amstel en Uithoorn in dit traject inhoudelijk begeleid, op zoek naar een nieuwe verwerker voor het KCA van de milieustraten.

Gemeenten Leidse Regio: Marktonderzoek en aanbestedingen inzameling en verwerking huishoudelijk afval

De gemeenten binnen de Leidse Regio trekken samen op om samenhangend regionaal afvalbeleid te bepalen. Om overzicht te krijgen in alle bestaande inzamel- en verwerkingsopdrachten hebben zij JMA gevraagd alles op een rij te zetten.