Een aanbesteding voor afvalinzameling, verwerking of een ander duurzaamheidsvraagstuk raakt al snel meerdere disciplines tegelijk: inhoudelijke kennis van de markt, een zorgvuldige procedure en een organisatie die er intern klaar voor moet zijn. JMA begeleidt gemeenten, samenwerkingsverbanden en andere publieke opdrachtgevers bij dit hele traject, van marktverkenning tot gunning.
JMA ondersteunt gemeenten bij het volledige aanbestedingsproces voor afval-, grondstoffen- en duurzaamheidsvraagstukken. We combineren inhoudelijke en commerciële kennis van de afval- en energiewereld met ruime ervaring in de aanbestedingsprocedure. Daardoor weet u niet alleen dat het proces klopt, maar ook dat de uiteindelijke opdracht past bij de praktijk van uw gemeente.
We denken mee vanaf de eerste vraag: past de huidige contractvorm nog bij de markt, en wat is er de afgelopen jaren veranderd? Vervolgens vertalen we die inzichten naar een aanbestedingsdocument dat helder, uitvoerbaar en juridisch houdbaar is. Dat doen we onder meer voor:
Bij elk van deze trajecten geldt hetzelfde uitgangspunt: de inhoud moet kloppen. Welke eisen zijn realistisch, welke marktpartijen zijn er, en wat betekent een nieuwe overeenkomst voor de uitvoering in de praktijk? JMA combineert deze inhoudelijke kennis met begeleiding van het formele proces, van marktconsultatie tot beoordeling van inschrijvingen.
Aanbestedingstrajecten binnen afval en duurzaamheid vragen om specifieke kennis die niet altijd intern beschikbaar is. Gemeenten schakelen JMA daarom in om capaciteit en specialistische kennis toe te voegen aan een tijdelijk of complex traject, en om risico's in het proces vroeg te signaleren, bijvoorbeeld bij samenwerkingsverbanden met meerdere gemeenten. Ook helpen we de vertaalslag te maken tussen beleidsdoelen, zoals minder restafval of een nieuwe inzamelsystematiek, en concrete contractvoorwaarden. Waar gewenst brengen we bovendien een onafhankelijke blik op de huidige marktsituatie en mogelijke alternatieven.
We starten met een kennismakingsgesprek waarin we de opgave, de huidige contractsituatie en de wensen van uw organisatie in kaart brengen. Op basis daarvan bepalen we samen de scope van het traject en stellen we een plan van aanpak op, inclusief planning en taakverdeling.
Afhankelijk van de vraag kan JMA worden ingezet voor het volledige traject of voor specifieke onderdelen: marktverkenning en -consultatie, het opstellen van het programma van eisen en de aanbestedingsdocumenten, begeleiding van de nota van inlichtingen, beoordeling van inschrijvingen en ondersteuning bij gunning en contractvorming.
Dit geldt ook wanneer meerdere gemeenten gezamenlijk optrekken in een aanbesteding. Zulke samenwerkingsverbanden hebben te maken met extra afstemming: verschillende belangen, contractvormen en interne processen moeten op elkaar aansluiten. JMA heeft ervaring met dit soort regionale trajecten en zorgt dat de samenwerking niet ten koste gaat van de voortgang.
Staat u aan het begin van een nieuw inkoop- of aanbestedingstraject, of loopt u vast in een lopend proces? Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek over uw situatie.
Wanneer is een Europese aanbesteding verplicht?
Dit hangt af van de geraamde opdrachtwaarde en het type opdracht. Publieke opdrachtgevers zijn verplicht om boven bepaalde drempelwaarden Europees aan te besteden. Deze drempelwaarden worden periodiek aangepast. Vraag ernaar bij JMA of raadpleeg de actuele bedragen, wij noemen hier bewust geen bedrag om verouderde informatie te voorkomen.
Hoe lang duurt een aanbestedingstraject gemiddeld?
Dit verschilt sterk per type opdracht, procedure en complexiteit. Een openbare Europese procedure kent wettelijke minimumtermijnen, maar de voorbereiding (marktverkenning, opstellen van eisen, interne afstemming) bepaalt vaak het grootste deel van de doorlooptijd. We geven hier geen vaste termijn, omdat dit per traject echt verschilt.
Kan JMA ook helpen bij een aanbesteding waar we intern al mee bezig zijn?
Ja. JMA kan op ieder moment in het traject aansluiten, bijvoorbeeld voor een second opinion op de aanbestedingsdocumenten, ondersteuning bij de beoordeling van inschrijvingen, of volledige overname van de procesbegeleiding.
Wat is het verschil tussen inkoopadvies en procesbegeleiding?
Bij inkoopadvies denken we mee over de inhoud: welke eisen zijn logisch, wat vraagt de markt, welke contractvorm past bij uw situatie. Bij procesbegeleiding nemen we ook de formele stappen van de aanbestedingsprocedure voor onze rekening. In de praktijk combineren we deze twee vaak.
Werkt JMA ook voor samenwerkingsverbanden van meerdere gemeenten?
Ja, JMA heeft ervaring met regionale aanbestedingstrajecten waarbij meerdere gemeenten gezamenlijk optrekken, zoals bij de Leidse Regio en de gemeenten in de regio de Vallei.
